Datenschutzerklärung – Zulassungs-Check

Diese Erklärung betrifft den Online-Zulassungs-Check unter check.studioeins.ch (CAS Business Communication und Video-Marketing). Für die übrige Website gilt die Datenschutzerklärung von Studio 1.

1. Verantwortlicher

Studio 1 GmbH, Seidenstrasse 4, 8304 Wallisellen, Schweiz · vertreten durch Roman Lehmann · CHE-193.504.501.
E-Mail: [email protected] · Telefon: +41 44 730 26 06.

2. Welche Daten und zu welchem Zweck

Wir verarbeiten die von dir eingegebenen Daten ausschliesslich zur Prüfung deiner Zulassung zum CAS Business Communication und Video-Marketing:

• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
• von dir hochgeladene Dokumente (z. B. Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse)
• deine Antworten im Selbst-Check sowie das daraus ermittelte Ergebnis

Der Selbst-Check (die Fragen) speichert nichts. Personenbezogene Daten entstehen erst, wenn du am Ende bewusst deine Angaben und Dokumente absendest.

3. Rechtsgrundlage

Grundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 31 i.V.m. Art. 6 des Schweizer DSG). Soweit hochgeladene Dokumente besonders schützenswerte Daten enthalten, stützt sich die Verarbeitung auf deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Du kannst die Einwilligung jederzeit per E-Mail an [email protected] widerrufen; die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4. KI-gestützte Vorprüfung und Bekanntgabe ins Ausland

Zur Vorprüfung der Dokumente setzen wir eine KI-gestützte Analyse des Anbieters Anthropic PBC (USA) ein. Dabei werden Dokumentinhalte zur Auswertung in die USA übermittelt. Die Übermittlung ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Anthropic verwendet die Daten nicht zum Training und löscht sie nach kurzer Zeit (standardmässig innert 30 Tagen).

Die KI dient ausschliesslich der Vorprüfung. Es findet keine automatisierte Einzelentscheidung mit rechtlicher Wirkung statt (Art. 22 DSGVO): Über die Zulassung entscheidet die Zulassungskommission nach Prüfung durch Menschen.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung des Tools setzen wir folgende Dienstleister ein:

• Supabase – Datenbank & Dateispeicher, Serverstandort EU (Frankfurt, Deutschland)
• Hetzner – Server-Hosting der Anwendung, Deutschland
• Cloudflare – Auslieferung & Schutz der Verbindung
• Postmark – Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails
• Anthropic – KI-Vorprüfung der Dokumente, USA (siehe Ziffer 4)

Eine Weitergabe deiner Daten an die Kalaidos Fachhochschule erfolgt nur im Rahmen der Zulassungsprüfung bzw. einer Anmeldung.

6. Speicherdauer

Eingereichte Bewerbungen (Angaben und Dokumente) werden auf Servern in der EU (Frankfurt) gespeichert und nach 180 Tagen automatisch und vollständig gelöscht — bei Bedarf auch früher auf deinen Wunsch.

7. Verschlüsselung & Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS), die Speicherung verschlüsselt (at rest). Hochgeladene Dateien werden vor der Speicherung auf Schadsoftware geprüft. Der Zugriff auf Bewerbungen ist auf wenige berechtigte Personen beschränkt und wird protokolliert.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf deiner Einwilligung. Wende dich dazu an [email protected].

Du kannst dich zudem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren — in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei der für dich zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: Studio 1 GmbH, [email protected] · Impressum.

Stand: Juni 2026